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關于開展廣西工程勘察設計行業信息備案工作的通知
桂建設[2014]18號
各市住房城鄉建設委（局）、各工程勘察設計單位、施工圖審查機構：
為進一步推動我區工程勘察設計行業信息化建設，提高我區工程勘察設計質量，維護工程勘察設計市場的正常秩序，建立和完善我區的工程勘察設計行業基礎數據庫，經研究，我廳決定開展廣西勘察設計行業信息備案（以下簡稱“信息備案”）工作，現將有關事項通知如下：
一、信息備案的范圍
凡在廣西壯族自治區內進行工商登記注冊，具有獨立法人資格，持有工程勘察、工程設計資質證書的工程勘察設計企業以及持有施工圖審查資質證書的施工圖審查機構（以下統稱為“企業”）均須進行信息備案。
其中的施工圖審查機構是指按照住房城鄉建設部第13號部令規定的認定條件，經我廳重新確定后獲得施工圖審查資質證書的企業。
二、信息備案的內容
我區的信息備案工作按照逐步擴展、分期實施的原則，近期主要是開展企業信息庫、技術人員庫、工程業績庫和誠信庫的信息備案工作。
企業信息庫是指記錄廣西區內各企業基本信息的數據庫；
技術人員庫是指記錄在廣西區內各企業從事工程勘察設計或施工圖審查活動的技術人員（包括注冊人員及非注冊人員）信息的數據庫；
工程業績庫是指記錄廣西區內各企業所完成的工程勘察設計業績、施工圖審查業績及技術人員個人業績信息的數據庫；
誠信庫是指記錄廣西區內各企業及技術人員受表彰獎勵情況和不良行為信息的數據庫。
三、信息備案的作用
企業進行信息備案之后，所填報的備案數據即是各企業今后辦理企業資質申請、升級、增項、延續、變更及辦理技術人員注冊、變更等事項的基礎數據，也是我區各級勘察設計行政主管部門進行資質審批的基礎數據，同時也是我區各級勘察設計行政主管部門今后實施行業動態監管、制定行業發展戰略的重要依據。
企業信息中的部分內容將適時、逐步向社會公開，接受社會的監督。
四、信息備案的流程
（一）各企業按要求完成企業信息、技術人員信息及企業業績及個人業績（以下統稱“企業備案信息”）的錄入工作后，在線報送給企業所在地的設區市建設行政主管部門進行初審。
（二）各設區市建設行政主管部門對企業報送的企業備案信息進行審核，對企業備案信息填報不屬實的，應退回企業要求其重新填報；對企業備案信息填報屬實的，予以初審通過，并將有關數據在線上報到我廳。
（三）我廳對各設區市建設行政主管部門初審通過的企業備案信息進行審核。企業備案信息經我廳審核通過后，各企業才算完成信息備案工作。
五、信息備案的時間安排
（一）各企業應將本企業的“建設行業管理信息系統（勘察設計企業版）V5.0”（以下簡稱“5.0系統”）在線升級至最新版本后，于2014年10月31日前將本企業的企業信息、技術人員信息（其中的工作業績即為技術人員的個人業績）錄入到5.0系統中并完成備案報審工作。
（二）于2015年2月底之前，將本企業所完成的工程項目信息作為企業業績錄入到5.0系統中并完成備案報審工作。
本次進行備案的企業業績，是指各企業在2010～2013年期間所完成的符合本企業資質證書許可范圍的、具有代表性的工程勘察、工程設計項目或施工圖審查項目。
個人業績是指本企業的技術人員個人歷年來作為專業技術負責人、主要設計人、設計參與人或作為施工圖審查人員所完成的主要的、有代表性的工程項目。
（三）各企業需按上述的時間安排，按時、認真地完成企業備案信息填報工作，截止期過后，企業備案信息中2013年之前的企業業績及個人業績將不再允許進行修改、備案。
六、信息備案的要求
（一）全區各設區市建設行政主管部門要高度重視信息備案工作，要按照我廳的統一部署，督促本轄區內的企業及時、準確地填報信息，并加強對企業備案信息真實性的核實工作。同時，要將通過初審的各企業備案信息及時上報我廳審核。
（二）各企業應指定專人負責企業備案信息的填報工作。本次企業備案信息的填報以企業自填自報為主，所填報的內容必須真實有效。
（三）未在本企業繳納社保費用的人員，不得作為本企業技術人員進行申報。
（四）今后各企業都要保證本企業的企業業績信息及時更新，并須在每年的第一季度完成上一年度的企業業績備案工作。
（五）各企業人員信息的更新備案工作可隨時進行，對于已調離本企業的技術人員，應及時進行技術人員調離備案操作。
七、其他
（一）我廳將對不報送企業備案信息或在企業信息填報過程中有弄虛作假行為的企業進行通報批評，并將其列為重點監管對象，依法嚴加監管，對情節嚴重的企業將依法予以處理。
（二）各設區市建設行政主管部門在審核企業備案信息時，需用專用的系統身份鎖，系統身份鎖的領取辦法我廳將另行通知。
（三）各企業在進行企業備案信息填報時，需按本文所附的《廣西勘察設計行業信息備案操作說明》進行操作，按要求完成有關的內容填報。
（四）信息備案工作開展之后，未經備案核準的企業備案信息，企業在辦理資質申請、升級、增項、延續、變更等事項時將無法使用。
開展信息備案工作，有利于整合我區的勘察設計行業信息資源，有利于企業資質的申請和動態監管，有利于實現企業信息、人員信息的公開及接受社會監督，有利于提升我區工程勘察設計行業的管理水平，希望有關各方共同努力，務必把信息備案工作做好。
各有關部門、企業在信息備案過程中如有問題，請及時與我廳勘察設計管理處聯系，聯系人：黃克明；聯系電話：0771-2260060。
附件：廣西工程勘察設計行業信息備案操作說明
廣西壯族自治區住房和城鄉建設廳
2014年7月11日
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